乐山师范学院2015-2016学年度信息公开工作报告
根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、教育部《关于公布< 高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)、四川省教育厅《关于深化教育政务公开工作的实施意见》(川教〔2015〕60号)、教育部办公厅《关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2016〕74号)、四川省教育厅《关于做好2015-2016学年高校信息公开工作年度报告工作的通知》和《乐山师范学院信息公开实施办法(修订)》(乐师院〔2015〕85号)要求,编制形成乐山师范学院2015-2016学年度信息公开工作报告。本报告的统计期限为2015年9月1日至2016年8月31日。
一、信息公开工作概述
为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学校信息,提高学校工作的透明度,促进依法治校,根据教育部《高等学校信息公开事项清单》的有关要求,2015-2016学年度学校加大推进信息公开工作力度,在完善工作机制、拓展公开渠道、规范工作程序等方面取得了明显成效。
(一)完善工作机制
为进一步完善校长负责,学校办公室组织实施,校内各单位协同推进,师生员工积极参与,监察处监督检查的信息公开工作机制,学校对《乐山师范学院信息公开实施细则(试行)》(乐师院〔2010〕80号)进行了修订。2015年12月正式出台《乐山师范学院信息公开实施办法(修订)》(乐师院〔2015〕85号),进一步明确了校内各单位信息公开工作职责,并根据《高等学校信息公开事项清单》,结合学校实际,对信息公开的内容进行了分解,明确了公开事项的责任单位,强化了自上而下的信息公开联动配合机制。
(二)拓展公开渠道
为适应移动互联时代下高校信息载体变革新形势,学校本学年加大了信息公开渠道和载体建设力度。一方面通过植入信息技术、网络技术等功能,实现对传统信息公开阵地的智慧化、信息化建设;另一方面大力建设官方微信、微博、QQ智慧校园、校园电子传媒终端等新媒体、微媒体:2016年3月20日,新建设的学校官方微信、官方微博、QQ智慧校园正式上线开通;2016年6月6日,新建设的学校新闻文化网正式上线。下一步,新版学校官方主页和校园电子传媒传端屏的投入使用,将初步基本建成一个集网络媒体端、移动互联端、传统媒体端、电子传媒终端等于一体的信息公开立体网络,实现学校信息公开时效上快捷化、渠道上多样化、内容上丰富化,满足师生及社会“移动化、网络化、碎片化、多样化、迅捷化”的信息服务需求,提高学校信息公开水平,有效保证师生及社会对学校发展的知情权、监督权。
(三)规范工作程序
学校信息公开工作遵循公正、公平、便民、合法的原则,新修订的办法对主动公开、依申请公开和不予公开的内容进行了详细说明,进一步规范了信息公开工作程序,明确了公开时限、信息审核、保密审查等要求,妥善处理公开与保密的关系,既坚持“已公开为常态、不公开为例外”的原则,又确保涉密信息不对外公开。
二、主动公开情况
本学年,学校加强对传统宣传思想阵地的智慧化、信息化建设,同时大力建设官方微信、微博、QQ智慧校园、校园电子传媒终端等新媒体、微媒体,积极通过校园网、信息公开网、新闻文化网、微博、微信、重大短信信息平台、校报、校园广播、校园电视台、宣传橱窗等途径面向全校师生和社会公开学校信息。
(一)网络媒体端信息公开情况
1.通过学校官方主页向师生员工和社会公众发布学校新闻1308条。其中,乐师要闻591条,人才培养73条,学术看板30条。发布通知公告614条,涉及学校综合管理、学科建设、教学科研成果评选、干部任用、公开招聘教师、职称评定、教职工评优、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学管理以及仪器设备、大宗物资采购和重大基建工程招标等方面的信息。
2.通过新闻文化网全学年向师生员工和社会公众发布学校新闻5488条,其中人物声音11条,学在乐师2400条,成果展厅73条,视听直通370条,媒体乐师2034条,印象乐师24条,思想讲坛30条,专题专栏9个,文化校园50条,风物随笔63条,微信精选45条,乐师校报出版11期,沫若之声243期,乐师微视125期。
3.通过专题网站公开学校发展规划、重大会议、重要改革、专题教育等方面信息。本学年新建设了学校“两学一做”“学校十三五事业发展规划”“第三次党代会”“学校综合改革与转型发展”等专题网站,其中“两学一做”专题网公开信息282条。
(二)移动互联端信息公开情况
学校官方微信、官方微博、QQ智慧校园推送信息共489条,目前三大微媒平台有32848名师生和学生家长、校友、社公人士关注,全学年三大微媒体平台推送信息涵盖人群达331万余人次。其中官方微信239条,粉丝9922人,推送信息涵盖人群达237万余人次;官方微博227条,粉丝2038人,推送信息涵盖人群达46万余人次;QQ智慧校园推送信息23条,粉丝20888人,推送信息涵盖人群达48万余人次。
重大短信信息平台及时发布学校重要信息,以“校讯通”方式不定期向全校师生员工推送学校各项重点工作信息和重大安全应急信息12条,涵盖师生近9万余人次。
(三)传统媒体端信息公开情况
乐山师院报全学年出版16期,公开学校重大发展、重大事项、重大活动等各类信息243条,每期发行6000份,总计发行9.6万份,通过向师生发放、设立阅报栏、电子阅报机等方式向师生公开,同时上传至学校新闻文化网向社会公布。沫若之声校园广播全学年播出447期节目,播出新闻信息2235条,涉及校园各类信息894条,国内新闻745条,国际新闻596条。同时上传至学校新闻文化网向社会公布。全学年校园电视台制作播出电视节目15期,涉及校园各类信息168条,同时上传至学校新闻文化网“乐师微视”栏目向及时公开校园新闻视频。宣传橱窗制作12期,涉及学校第三次党代会、十三五事业发展规划、师德建设、学生军训等重大信息。
(四)信息公开网公开信息情况
学校信息公开网根据《高等学校信息事项清单》规定公开十大类50条信息事项,结合学校实际,公开现有工作涉及的其中43条信息(另有7条我校现有工作不涉及,包括艺体特长生招生;研究生招生;硕士、博士培养等工作)。据统计,本学年新增“基本信息”23条,“招生考试信息”13条,“教学质量信息”3条,“财务、资产及收费信息”104条,“学生管理服务信息”10条,“对外交流与合作信息”13条,“人事师资信息”45条,“学位、学科信息”1条,“其他信息”15条。“学风建设信息”由于学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制未作调整,暂无更新信息。
(五)重点领域信息公开情况
1.招生信息公开方面。
注重招生信息校内外公开。在国家教育部招生阳光高考平台、学校招生网站、四川省教育考试院主办的《招生考试报》等媒体上,公开本专科生的招生章程、招生计划与录取规则、考试成绩查询、录取情况查询及监督投诉等信息,便于考生及家长及时获取有关招生信息。学校招生网2016年录取结果累计查询49000多次,2016年招生章程累计访问9800余次。此外,学校招生与就业处还通过现场咨询会、电话咨询热线等方式为考生与家长提供高考咨询服务。加强“专升本”招生录取工作过程中的信息公开,及时向学校和对口院校专科学生公布学校“专升本”招生录取工作的选拔对象、考试大纲、选拔程序、录取规则、收费信息、考试安排等。严格按照相关制度规定,对考试成绩、录取结果等信息予以公示,对考生提出的疑问及时进行核查后书面答复本人并做好解释工作。
加强招生宣传。一是做好2016年普通本专科招生录取宣传,共派出宣传老师20人次,参与省内外9条线路的招生宣传巡展,宣传站点46个,发放各类宣传资料70000多份;二是做好“专升本”招生录取工作的宣传,面向我校专科学生及省教育厅指定的对口院校专科学生加大招生政策、工作程序等信息的宣传力度。
2.财务信息公开方面。
深入实施“阳光财务”,强化财务信息公开的重要性宣传,推动财务信息公开工作的落实。一是在省委、省政府和省财政厅相关制度和文件发布实施后,及时通过职代会、财务工作会、二级单位政治业务学习等方式加强制度文件精神的学习宣传;二是按规定在预决算批复之后10日内,通过学校信息公开网、财务信息发布系统及时公布收支预算总表、收入预算表、财政拨款支出预算表、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表,并主动公开学生收费项目与标准。
三、依申请公开情况
本学年,学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况。
四、对信息公开的评议情况
全校师生员工对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予了较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。学校设立信息公开意见箱,本年度未接到相关负面评议信件和举报信件。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
学校纪委办公室(监察处)为信息公开工作监督部门,本年度未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。
六、信息公开工作的经验、问题和改进措施
学校绩效工资实施办法等重大制度的制定,“十三五”事业发展规划制定、预算执行、财务决算、学校用地以及教职工住房建设等重大事项的实施,均注重充分发挥教代会、学代会的民主决策作用,调动广大师生的积极性和主动性,使学校各项决策更科学,民主办学氛围得到进一步提升。
但是,我校的信息公开工作还存在一些不足,主要有:学校信息公开的宣传培训工作有待加强,信息公开的内容需进一步丰富和完善,信息公开纳入日常管理的工作机制有待进一步健全,信息公开网的建设还需进一步优化,二级单位信息公开工作的实施情况还不够平衡、不够规范等。
下一步,我校将继续深入贯彻落实教育部和省教育厅的信息公开工作要求,通过健全工作机制、畅通工作渠道、加强宣传培训,稳步推进学校信息公开工作不断向深入开展。把信息公开纳入日常管理工作范围,明确专人具体负责。加强信息公开工作人员的政策、业务培训和二级单位信息公开工作的监督、指导,推动基层信息公开工作,提高信息公开业务水平。加大宣传力度,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。不断拓宽信息公开的渠道,完善信息公开内容,在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。