乐山师范学院2014-2015学年度 信息公开报告
根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、教育部《关于公布< 高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)、四川省教育厅《关于深化教育政务公开工作的实施意见》(川教〔2015〕60号)、教育部办公厅《关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2015〕48号)和《乐山师范学院信息公开实施细则(试行)》(乐师院〔2010〕80号)要求,编制形成乐山师范学院2014-2015学年度信息公开报告。本报告的统计期限为2014年9月1日至2015年8月31日。
一、信息公开工作概述
为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学校信息,提高学校工作的透明度,促进依法行政,本学年度学校加快推进信息公开工作,在完善工作机制、加大公开力度、加强平台建设、规范保密审查机制等方面取得了明显成效。
(一)建立健全信息公开工作机制和体系,有效推进信息公开工作
学校进一步完善了校长负责,学校办公室协调管理,各职能部门联动配合,师生员工积极参与,校工会协同推进,监察处监督检查的信息公开工作机制。通过设置信息公开专题网站、短信信息平台、注册并开通学校官方微信、微博等,确保了学校信息公开渠道的畅通、有效。学校OA办公系统正式投入试运行,在单位空间设置了单位公告、校领导公务活动、校领导重要讲话等栏目,拓宽了信息公开的渠道;数字校园门户系统为师生提高了多样化、个性化的信息服务。
到目前为止,基本构架起了基于校园门户网的社会公众公开平台,基于数字化校园门户网的全校师生公开平台,基于OA系统的在职教职工信息公开平台,既丰富了公开的形式,又满足了不同群体的需要。
(二)规范保密审查机制
学校信息公开工作遵循公正、公平、便民、合法的原则,逐步推进依申请公开工作机制、保密审查机制、重要信息发布审批机制及虚假或不完整信息澄清机制等建设,认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生,要求各单位建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息不对外公开。
二、主动公开信息情况
(一)丰富信息公开的渠道
本学年,学校牢固树立“以公开为原则,以不公开为例外”的理念,积极通过校园网、数字校园门户系统、信息公开网、OA办公系统、校园广播、宣传橱窗、校级部门的QQ群、微博、微信等多个途径面向全校师生和社会公开学校信息。
1.通过学校门户网站向师生员工和社会公众发布学校新闻2320条。其中,综合新闻421条,院部动态1899条。发布通知公告668条,涉及学校综合管理、学科建设,教学科研成果评选,干部任用,公开招聘教师,职称评定,教职工评优,学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学管理,仪器设备、大宗物资采购和重大基建工程招标等方面的信息。校园网“学校文件”专栏对学校重要制度文件进行公开,本学年度共计全文公开学校文件151个,其中党委文件57个,行政文件94个。
2.各部门、二级学院通过数字校园门户系统、二级单位网站进行信息公开。
3.发布《乐山师范学院2013年年鉴》,内容涵盖学校概况、重要文献选编、大事记、组织机构、师资队伍、综合统计资料、教学、科研成果与立项、奖励与表彰、附录等。
4.本年度,书记信箱、校长信箱共收到电子邮件48件,除咨询类邮件直接答复外,均报告分管校领导,按领导指示转有关部门办理并及时答复。
5.重大短信信息平台及时发布学校重要信息,以“校讯通”方式不定期向全校师生员工推送学校各项重点工作信息和重大安全应急信息33余条。编辑《乐山师院报》16期,通过向师生发放、设立阅报栏等方式向师生公开,同时上传至校园网向社会公布。通过校园广播站每日从2档增加到3档进行音频播报,并上传广电中心网站,共计公开429条。通过校园网“校园播报”专栏及时公开校园新闻视频,全学年累计205条。
另外,学校还通过各种新媒体途径加强信息公开力度。借力微博微信,与手机APP应用合作,通过蜻蜓FM平台等途径,建立线上线下互动平台,得到了师生的广泛关注。
(二)信息公开具体情况
《高等学校信息事项清单》规定公开十大类50条信息事项,我校现有工作涉及其中43条信息,已通过各种信息公开渠道进行了公开,(另有7条我校现有工作不涉及,包括艺体特长生招生;研究生招生;硕士、博士培养等工作)。现将公开情况总结如下:
在学校门户网站“学校概况”栏目中公开学校历史沿革、办学规模和办学特色,公开学校领导班子简介及分工,学校机构设置、学科情况、专业情况和各类在校学生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。《乐山师范学院章程》及制定的各项规章制度通过学校门户网站和信息公开网站进行公开。《教职工代表大会相关制度、年度报告在校园网校工委网站设立专栏进行信息公开。学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排在校园网政策法规与发展规划办公室网站、学校办公室网站、信息公开网站公开,并将通过学校年鉴进行公开。信息公开年度报告按时在信息公开网站对外公开。
2.招生考试信息公开情况
按照规定,本专科的招生考试信息通过校园网招生与就业处网站公开。包括招生章程、招生计划、招生专业介绍、单招考试成绩查询及录取结果查询通道,并且对外公布招生咨询联系方式和联系地址。
成人高等教育招生信息在我校继续教育学院网页进行公开,并向社会和考生公布招生咨询地址和联系方式,热情答复考生咨询。
3.财务资产信息公开情况
财务资产类信息主要通过校园网学校文件、学校门户网站信息公告、信息公开网站进行公开。其中相关职能部门对其分管工作在部门网站进行公开。
学校财务、资产管理制度;受捐赠财产的使用与管理情况等信息在学校财务处网站公开。国有资产保值增值;仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标工作在国有资产管理处及基本建设处网站公开。收支预算、收支决算以财务工作报告的形式在两代会进行公开。
学校教育收费项目、依据、标准等信息通过招生简章、新生手册、收费公示牌及财务处网站等多种形式向社会和学生公开,自觉接受社会公众、学生及家长监督。
4.人事师资信息公开情况
人事师资信息通过校园门户网站信息公告、人事处、组织部、信息公开网站进行公开。
校级领导干部社会兼职情况通过校园网学院领导个人简介公开;校级领导因公出国(境)情况通过校园网综合新闻向社会公开。学校中层干部考察对象公示、干部任前公示、任免通知在学校组织部网站、校园网通知公告栏及信息公开网站公开。学校岗位设置管理与聘用办法、人员招聘信息及教职工争议解决办法通过校园网通知公告栏、人事处网站和信息公开网站公开。
5.教学质量信息公开情况
教学质量信息主要通过招生与就业处网站、教务处网站进行公开。其中:
本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构分别在教务处、人事处、信息公开网站公开;学校专业设置情况在学校招生与就业处网站、教学单位网站中公开;全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例在学校人才培养方案中公开;促进毕业生就业的政策措施和指导服务,毕业生的规模、结构、就业率、就业流向,高校毕业生就业质量年度报告在招生与就业处网站公开;艺术教育发展年度报告在校团委网站公开;本科教学质量报告上报省教厅,统一印制向社会公开。其它教学质量信息通过校园网教学管理信息专栏向全校师生公开。
6.学生管理服务信息公开情况
学校将学生管理规定汇编成册分发到每一名学生手中。在学生处网站上公开学籍管理办法,同时开通学生资助中心工作专题网站公开学校奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的管理规定与申请程序;学生奖励处罚办法和学生申诉办法在学生处网站公开。
7.学风建设信息公开情况
学校高度重视学风建设,由院长主管、分管科研和教学的副院长协管学风建设,由科技与学科建设处、教务处和学生处共同设立学风建设办公室,分别负责教师和学生学风建设具体工作,并在学生处网站开通学风建设专栏公开相关信息。学术规范制度与学术不端行为查处机制在科技与学科建设处公开。
8.学位、学科信息公开情况
授予学士学位的基本要求在教务处网站公开;拟新增学位授权学科授权点的申报及论证材料在科技与学科建设处学科建设网上公开。
9.对外合作交流信息公开情况
中外合作办学情况及来华留学生管理相关规定在学校门户网站国际合作与交流处(国际教育学院)网站向全校师生和社会公开。
10.其他
巡视组反馈意见、落实反馈意见及整改情况,应急处理预警信息和处置情况分别在纪委办网站、学生处、保卫处网站及信息公开网站公开。
三、依申请公开或不予公开情况
本学年度,学校收到一份信息公开申请,但因申请公开的内容不属于高等学校信息公开的范围,学校办公室电话做出了不予公开的答复。信息公开工作未发生收费情况。
四、对信息公开的评议情况
全校师生员工对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予了较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。学校设立信息公开意见箱,本年度未接到相关负面评议信件和举报信件。
五、学校信息公开工作举报情况
学校纪委办公室(监察处)为信息公开工作监督部门,本年度未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
学校在修订学校章程、制定重大决策、重要工作部署和年度决算方案等重大事项时,注重充分发挥教代会的民主决策作用,调动广大师生的积极性和主动性,使学校各项决策更科学,民主办学氛围得到进一步提升。
但是,我校的信息公开工作还存在一些不足,主要有:学校信息公开的宣传工作有待加强,信息公开渠道及内容需进一步畅通和丰富,信息公开网的建设有待进一步完善、优化,一些基层单位部门的信息公开工作实施情况还不够平衡、不够规范等。
下一步,我校将继续深入贯彻落实教育部和省教育厅的信息公开工作要求,通过健全工作机制、拓展工作渠道、推动基层信息公开工作,稳步推进学校信息公开工作不断向深入开展。把信息公开纳入日常管理工作范围,明确专人具体负责。加大宣传力度,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。进一步拓宽信息公开的渠道。完善学校信息公开阵地和载体建设,健全完善专栏建设和信息公开的目录等各项工作,积极利用信息化手段,丰富学校信息公开渠道和形式。切实加强对教学院、职能部门信息公开工作的指导,努力提高信息公开业务水平。不断加大宣传力度,畅通信息公开渠道,努力推进教学院、职能部门在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。