乐山师范学院会议费管理实施细则

乐师院〔2016〕33号

第一章  总  则

第一条 本实施细则主要对使用学校预算资金（含科研经费）列支会议费的各类会议进行规范管理。

校内各单位日常召开的无会议费支出的会议不属本细则管理范畴。

第二条 本细则所指的会议费是指举办或承办会议所必须发生的费用，包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

第二章  分类管理

第三条 除《四川省省直机关会议费管理办法》（川委办〔2014〕9号）明确的一、二、三类会议外，根据学校实际，将会议类型分为如下几类归口管理。

1.国际性会议：国际性的会议按《财政部关干印发< 在华举办国际会议经费管理办法>的通知》（财行〔2015〕371号）文件规定执行，由承办单位报国际合作与交流处履行申报手续。

2.承办外单位会议：各单位举办或者承办上级部门、人民团体、学会、协会委托召开的会议，按上级部门的委托计划（或会议通知）、团体、学会、协会章程及其相关规定执行。

3.科研经费支持的学术类会议：由项目单位通过书面或OA系统填写《乐山师范学院会议审批表》（见附件)，项目负责人审核后报科技与学科建设处审批。

4.学校内部组织的各类会议原则上在校内召开，不安排经费预算。因情况特殊需要列支经费的会议，根据会议性质，涉及政府采购的，须由学校招投标中心审核并纳入部门预算，大型会议报学校审批。具体承办时应由主办或承办单位通过书面或OA系统填写《乐山师范学院会议审批表》（见附件)。

第三章  地点管理

第四条 各类会议应本着勤俭办会的原则，优先在校内会议室、招待所、培训中心等召开。各类会议不得到国家明令禁止的风景名胜区召开，特殊情况如旅游等专业性会议须报业务分管校领导审批。

1.国际性会议、承办的外单位会议，可在上级部门批准或委托单位同意的饭店召开。

2.其他由学校预算资金（含科研经费）等支持的会议，确有需要在校外召开的原则上应当在四星级及以下饭店召开，特殊情况需提前报批。

第四章  费用管理

第五条 按照《四川省省直机关会议费管理办法》（川委办〔2014〕9号），会议费用实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用，但伙食费不得超过明细上限，不安排住宿费用的不能将住宿费额度调剂到其他方面。综合定额标准如下：

单位：元/人天

综合定额标准是会议费开支的上限，各单位应在综合定额标准以内结算报销。

第六条 各单位举办、承办的由上级批准的国际会议、上级主管单位及各类团体委托的会议，按上级主管部门批准的标准或委托的通知标准执行。无明确会议费标准的，按综合定额标准要求执行。

第七条 由科研项目经费支持举办的学术类会议，从其上级主管部门的规定标准，或科研项目合同单位的规定标准。没有明确规定，但项目批准书（或合同）中有会议预算且安排具体开支标准的，按预算标准执行，其余按综合定额标准执行。

第八条 对于全部使用财政拨款举办的会议，不得再向参会人员收取费用，严禁转嫁摊派会议费。对于使用多种资金渠道举办的会议，按照成本补偿的原则，可适当向参会人员收取会议费，收取的标准不能超过综合定额标准。

第九条 对各类会议中邀请的高级专家，其参加会议所发生的费用可参照差旅费办法报销。

第五章  会议费报销

第十条 各单位应在会议结束后及时办理报销手续。会议费原则上应一次性集中结算。报销时应提供会议通知、参会人员签到表原件（不含自带车辆驾驶员)、饭店等会议服务单位提供的原始明细单据、原始票据，对需要审批的会议需提供《乐山师范学院会议审批表》。

第十一条 各单位会议费支付，应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行。

参会人员自带车辆驾驶员由主办或承办单位协调安排其食宿，相关费用自理，由参会单位按差旅费管理办法报销。

第十二条 校内各单位（含科研项目已编制会议费预算）应合理制定会议费预算，并于当年10月底将本单位次年会议费（明确计划数与经费渠道）报财务处。对于未经批准、超范围、超标准开支的会议费用不予报销。会议费控制数余额超过10%造成学校损失将按学校相关规定处理。

第六章  其他事项

第十三条 会议费中不得列支向邀请参会专家发放的咨询费、讲课费、报告费和工作人员劳务费。如需发生，另行按相应经费管理办法列支。

第十四条 确因工作需要委托其他单位代办会议的，应提交会议委托合同，会议费用必须控制在本细则确定的范围内。

第十五条 校内各单位应通过多种形式将每年召开的非涉密会议名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况向本单位教职工公开。

第十六条 本实施细则未尽事宜，上级部门有明确规定的，从其规定。

第十七条 本实施细则由财务处负责解释，自印发之日起执行。

附件：乐山师范学院会议审批表

                             乐山师范学院

                            2016年5月16日

附件

乐山师范学院会议审批表

申请单位（公章)：                                     年  月  日

经手人及联系电话：

备注：本审批表为在会议费报销时附件，业务主管部门或本单位备案自行留存。