乐山师范学院2017-2018学年度
信息公开工作报告
根据《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018〕80号)、《四川省教育厅关于做好2017-2018 学年高校信息公开工作年度报告工作的通知》(川教函〔2018〕607号)要求,结合学校信息公开实施办法,编制形成《乐山师范学院2017-2018学年度信息公开工作报告》。本报告的统计期限为2017年9月1日至2018年8月31日。
为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学校信息,提高学校工作的透明度,促进依法治校,根据教育部《高等学校信息公开事项清单》的有关要求,2017-2018学年度学校加大推进信息公开工作力度,在完善工作机制、拓展公开渠道、规范工作程序等方面取得了明显成效。
一是完善工作办法。学校在坚持《乐山师范学院信息公开实施办法(修订)》(乐师院〔2015〕85号)的基础上,为全面提升学校信息化水平,推进信息化工作科学化、制度化、规范化,2018年4月研究制定了《乐山师范学院信息化工作管理办法》(乐师院〔2018〕39号),统一建设标准,规范建设流程,提升信息化建设质量与技术水平,促进信息资源交换与共享,确保网络及信息安全,为学校的信息建设与发展提供坚实保障。
二是理顺工作机制。根据教育部《高等学校信息公开事项清单》,结合学校实际,进一步明确校内各单位信息公开工作职责,对信息公开的内容进行了细化分解,明确了公开事项的责任单位,强化自上而下的信息公开联动配合机制。
一是充分利用传统渠道。重点建好学校信息公开网、学校官网和校内二级单位三大传统网络载体主渠道做好信息公开工作。充分发挥信息公开网和学校主页作为信息公开门户网站的主渠道功能,同时进一步加强党政教辅部门和二级学院网站建设,更细致、更全面地公开信息。
二是大力推动OA平台。2015年学校引入办公OA平台,极大地推动了信息化办公。OA系统已经具备公文处理、行政审批、协同办公、会议管理、通知公告、信息资料共享等功能,特别是学校信息可以做到及时和精准推送,极大地推动了信息化建设,成为校内使用最为频繁、影响最大的信息渠道。
三是创新信息公开载体。为适应移动互联时代下高校信息载体变革新形势,学校加大了信息公开渠道和载体建设力度。一方面通过植入信息技术、网络技术等功能,实现对传统信息公开阵地的智慧化、信息化建设;另一方面大力建设官方微信、微博、QQ智慧校园、校园电子传媒终端等新媒体、微媒体,实现学校信息公开时效上快捷化、渠道上多样化、内容上丰富化,满足师生及社会的信息服务需求,提高学校信息公开水平,有效保证师生及社会对学校发展的知情权、监督权。
学校信息公开工作遵循公正、公平、便民、合法的原则,信息公开办法对主动公开、依申请公开和不予公开的内容进行了详细说明,进一步规范了信息公开工作程序,明确了公开时限、信息审核、保密审查等要求,妥善处理公开与保密的关系,既坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,又确保涉密信息不对外公开。
完善校内二级单位《信息公开工作年度报告制度》,要求二级单位将编制和公布年度报告作为落实公开要求的重要内容和推动信息公开工作的重要抓手。宣传部每季度发布信息公开情况季度通报,加大信息督查力度。
1.通过学校官方主页向师生员工和社会公众发布学校新闻1044条。其中,乐师要闻386条,人才培养138条,学术看板47条。发布通知公告473条,涉及学校综合管理、学科建设、教学科研成果评选、干部任用、公开招聘教师、职称评定、教职工评优、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学管理以及仪器设备、大宗物资采购和重大基建工程招标等方面的信息。
2.通过新闻文化网向师生员工和社会公众发布学校新闻近5000条,其中人物声音 16 条,学在乐师2405条,成果展厅138条,视听直通243条,媒体乐师2045条,印象乐师 23条,思想讲坛67条,专题专栏6个,文化校园62 条,风物随笔104条,微信精选 258条,乐师校报出版16期,沫若之声 113期,乐师微视131期。
3.通过专题网站公开学校发展规划、重大会议、重要改革、专题教育等方面信息。本学年新建设了学校40周年校庆网、本科审核评估、大学习大讨论大调研、党的十九大学习专题网等,其中“大学习大讨论大调研”专题网公开信息 111条。
学校官方微信、官方微博、QQ智慧校园推送信息共 2398条,目前三大微媒平台有 58628名师生和学生家长、校友、社公人士关注,全学年三大微媒体平台推送信息涵盖人群达 873万余人次。其中官方微信 321条,粉丝 29232人,推送信息涵盖人群达 47万余人次;官方微博 1704条,粉丝 9411人,推送信息涵盖人群达 803万余人次;QQ智慧校园推送信息 373条,粉丝19985人,推送信息涵盖人群达 23万余人次。
2017年9月1日-2018年8月31日,乐山师院报全学年出版16期,公开学校重大发展、重大事项、重大活动等各类信息171条,每期发行6000份,总计发行9.6万份,通过向师生发放、制作网络PDF版等方式向师生公开,同时上传至学校新闻文化网向社会公布。沫若之声校园广播全学年播出490期节目,播出新闻信息2400条,涉及校园各类信息960条,国内新闻800条,国际新闻640条。全学年校园电视台制作播出各类新闻视频104条,上传上网各类视频 93 条。开展“口述校史”拍摄工作,采访拍摄制作10人(部)并上网11部,央视专题片《不忘初心继续前进》七集下载上网,人民日报微视频《中国的红色梦想》下载上网供大家学习。共制作宣传橱窗制作20期(南北校区),涉及认真贯彻党的十九大精神学习、贯彻学习习近平总书记四川视察讲话精神、省委十一届二次全会精神学习、聚焦2018年全国两会、“秋月海棠-最美的我们”主题晚会、四十周年校庆(发展历程、庆典宣传)、本科教学工作水平评估、师德建设(师德标兵候选人、师德标兵提名人、师德标兵)等重大信息。
本学年新增“基本信息”25条,“招生考试信息”9条,“教学质量信息”7条,“财务、资产及收费信息”315条,“学生管理服务信息”19条,“对外交流与合作信息”4条,“人事师资信息”13条,“学位、学科信息”7条,“党务公开”8条,“其他信息”3条。
1.招生信息公开方面。
一是及时发布信息。在国家教育部招生阳光高考平台、学校招生网站、四川省教育考试院主办的《招生考试报》等媒体上,公开本专科生的招生章程、招生计划与录取规则、考试成绩查询、录取情况查询及监督投诉等信息,便于考生及家长及时获取有关招生信息。学校招生网录取结果累计查询42600余次,招生章程累计访问9900余次。此外,学校招生与就业处还通过现场咨询会、电话咨询热线等方式为考生与家长提供高考咨询服务。加强“专升本”招生录取工作过程中的信息公开,及时向学校和对口院校专科学生公布学校“专升本”招生录取工作的选拔对象、考试大纲、选拔程序、录取规则、收费信息、考试安排等。严格按照相关制度规定,对考试成绩、录取结果等信息予以公示,对考生提出的疑问及时进行核查后书面答复本人并做好解释工作。
二是加强招生宣传。一方面做好普通本专科招生录取宣传,共派出宣传老师38人次,参与省内外18条线路的招生宣传巡展,宣传站点102个,发放各类宣传资料50000多份;另一方面做好“专升本”招生录取工作的宣传,面向我校专科学生及省教育厅指定的对口院校专科学生加大招生政策、工作程序等信息的宣传力度。
2.财务信息公开方面。
深入实施“阳光财务”,强化财务信息公开的重要性宣传,推动财务信息公开工作的落实。一是在省委、省政府和省财政厅相关制度和文件发布实施后,及时通过职代会、财务工作会、二级单位政治业务学习等方式加强制度文件精神的学习宣传;二是按规定在预决算批复之后10日内,通过学校信息公开网、财务信息发布系统及时公布收支预算总表、收入预算表、财政拨款支出预算表、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表,并主动公开学生收费项目与标准。
3.招投标采购信息公开方面。
一是成立信息公开组织机构,健全工作制度,结合上级文件要求和学校管理实际,出台了《乐山师范学院采购与招标工作实施办法(修订)》、招投标采购工作流程等制度文件,做到有章可循,有规必依。二是加强公开载体建设,采用互联网、宣传栏、培训会等多种形式的公开途径,增强对招投标采购的公开力度。
本学年,学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请,没有发生有关信息公开的收费和费用减免情况。
师生员工和社会公众对学校信息公开工作整体满意,评议良好。学校设立信息公开意见箱,本年度未接到相关负面评议信件和举报信件。同时也提出一些希望和建议,主要是建议学校、各二级单位进一步丰富信息公开的内容,增强信息公开工作主动性,完善新媒体背景下的信息公开方式等方面。
学校纪委办公室(监察处)为信息公开工作监督部门,本年度未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。
我校高度重视并有序推进信息公开工作,但与上级要求和公众期望相比,还存在一定的差距。主要表现在:一是思想认识有待进一步提高,个别二级单位对信息公开工作重视不够;二是重点领域信息公开工作有待进一步深化,系统化规范化运行有待进一步加强。今后,学校将采取以下措施进一步做好信息公开工作:
1.进一步强化监督检查。加强对信息公开工作的领导和组织管理,健全学校信息公开内容审查和更新维护、监督检查评议机制;不断推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开,及时回应师生的关注、关切。加强对二级单位信息公开工作的指导、督促和检查,促进学校信息公开工作规范化、制度化、常态化,不断提升学校信息公开整体工作水平。
2.进一步突出重点领域。充分利用学校信息公开网、学校OA办公自动化系统(手机端)、新媒体等平台,在全面公开的基础上,着力突出招生、财务、基建、招标等重点领域,重视涉及师生切身利益和社会关注度高的信息公开,实时发布、及时更新主动公开的信息内容。
3.进一步加强宣传培训。开展校内信息公开业务学习和培训,加强学校各学院、部门(单位)信息公开工作人员队伍建设;定期组织信息专职人员到校外考察交流学习。通过各种宣传活动,提高社会公众、师生员工对教育信息公开的知晓率和参与度。
(七)其他需要报告的事项
无。
(八)清单事项公开情况表
学校进一步完善《乐山师范学院信息公开清单》,并向社会公开(《清单》详情见附件)。
附件:乐山师范学院信息公开清单
附件
乐山师范学院信息公开清单
(2017年9月1日至2018年8月31日)
序号 |
类别 |
公开事项 |
责任单位 |
链接网址 |
1 |
基本信息 |
(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置情况 |
学校办公室 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/banxjbqk/1697.html http://xinxgk.lsnu.edu.cn/banxjbqk/1698.html http://xinxgk.lsnu.edu.cn/banxjbqk/984.html |
(2)学科情况、专业情况、各类在校生情况 |
教务处 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/benksrs/1773.html http://xinxgk.lsnu.edu.cn/benksrs/1772.html http://xinxgk.lsnu.edu.cn/kecyxfxgxx/1776.html |
||
(3)教师和专业技术人员数量等办学基本情况 |
人事处 |
|||
(4)学校章程及制定的各项规章制度 |
学校办公室 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/xuexzchgzzd/index.html http://xinxgk.lsnu.edu.cn/xuexzchgzzd/1768.html |
||
(5)教职工代表大会相关制度、工作报告 |
校工会 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/jiaozgdbdh/index.html http://xinxgk.lsnu.edu.cn/jiaozgdbdh/1418.html http://newsinfo.lsnu.edu.cn/gonghui/ |
||
(6)学术委员会相关制度、年度报告 |
科技与学科建设处 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/xueswyh/index.html http://xinxgk.lsnu.edu.cn/xueswyh/1744.html |
||
(7)学校发展规划 |
政策法规与发展规划办公室 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/xuexgh/index.html http://xinxgk.lsnu.edu.cn/xuexgh/1322.html |
||
(8)年度工作计划及重点工作安排 |
学校办公室 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/xuexgh/1699.html http://xinxgk.lsnu.edu.cn/xuexgh/1700.html |
||
(9)信息公开年度报告 |
学校办公室 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/xinxgkndbg/1344.html |
||
2 |
招生 考试信息 |
(10)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 |
招生与就业处 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/zhaoszchjh/index.html http://zs.lsnu.edu.cn/news_detail.asp?types=news&id=78186&bid=204 |
(11)特殊类型招生入选考生资格及测试结果 |
招生与就业处 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/teslxzsqk/index.html http://zs.lsnu.edu.cn/news_detail.asp?types=news&id=78280&bid=164 |
||
(12)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 |
招生与就业处 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/luqqk/index.html http://zs.lsnu.edu.cn/news_detail.asp?id=78513 |
||
(13)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 |
招生与就业处 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/zhaoszx/index.html http://zs.lsnu.edu.cn/news_detail.asp?types=news&id=78284&bid=307 |
||
3 |
财务、资产及收费信息 |
(14)财务管理制度 |
财务处 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/caiwzc/index.html http://210.41.160.61/web/Default2.aspx |
(15)资产管理制度 |
后勤与国有资产管理处 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/caiwzc/index.html http://hqgzc.lsnu.edu.cn/ |
||
(16)受捐赠财产的使用与管理情况 |
后勤与国有资产管理处 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/shoujzccgl/index.html http://xinxgk.lsnu.edu.cn/shoujzccgl/1559.html |
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(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 |
后勤与国有资产管理处 |
|||
(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 |
后勤与国有资产管理处、基本建设处、招标中心 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/wuzsbcg/index.html http://purchase.lsnu.edu.cn/ |
||
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 |
财务处 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/shouzysb/index.html http://210.41.160.61/web/gk_info.aspx?Tid=53 |
||
(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 |
财务处 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/shouzjs/index.html http://210.41.160.61/web/gk_info.aspx?Tid=53 |
||
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 |
财务处 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/jiaoysfgl/index.html http://210.41.160.61/web/gk_info.aspx?Tid=53 |
||
4 |
人事 师资信息 |
(22)校级领导干部社会兼职情况 |
党委组织部 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/xiaoldshjz/index.html http://zuzb.lsnu.edu.cn/ |
(23)校级领导干部因公出国(境)情况 |
国际合作与交流处、党委组织部 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/xiaoldygcg/index.html http://international.lsnu.edu.cn/ |
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(24)岗位设置管理与聘用办法 |
人事处 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/gangwszgl/index.html http://rensc.lsnu.edu.cn/ |
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(25)校内中层干部任免信息 |
党委组织部 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/xiaonzcgbrm/index.html http://xinxgk.lsnu.edu.cn/dangwgk2/1754.html |
||
(26)人员招聘信息 |
人事处 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/renyzpxx/index.html http://xinxgk.lsnu.edu.cn/renyzpxx/1650.html |
||
(27)教职工争议解决办法 |
人事处、校工会 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/jiaozgzyjj/index.html http://xinxgk.lsnu.edu.cn/jiaozgzyjj/1779.html |
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5 |
教学 质量信息 |
(28)本科生占全日制在校生总数的比例 |
教务处 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/benksrs/index.html http://newsinfo.lsnu.edu.cn/jiaowc/ShowClass.asp?ClassID=1870 |
(29)教师数量及结构 |
人事处 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/banxjbqk/1697.html http://rensc.lsnu.edu.cn/index.php?m=content&c=index&a=lists&catid=16 |
||
(30)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 |
教务处 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/zhuanyszxg/index.html http://newsinfo.lsnu.edu.cn/jiaowc/ShowClass.asp?ClassID=1870 |
||
(31)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 |
教务处 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/kecyxfxgxx/index.html http://newsinfo.lsnu.edu.cn/jiaowc/ShowClass.asp?ClassID=1870 |
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(32)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 |
教务处、人事处 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/jiaosskqk/index.html http://newsinfo.lsnu.edu.cn/jiaowc/ShowClass.asp?ClassID=1870 |
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(33)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 |
招生与就业处 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/cujyzchfw/index.html http://jy.lsnu.edu.cn/ |
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(34)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 |
招生与就业处 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/biysjyzlndbg/index.html |
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(35)高校毕业生就业质量年度报告 |
招生与就业处 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/biysjyzlndbg/index.html |
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(36)艺术教育发展年度报告 |
校团委 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/yisjyfzndbg/index.html |
||
(37)本科教学质量报告 |
教务处 |
http://newsinfo.lsnu.edu.cn/jiaowc/ShowClass.asp?ClassID=1870 http://xinxgk.lsnu.edu.cn/benkjxzlbg/index.html |
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6 |
学生管理 服务信息 |
(38)学籍管理办法 |
教务处 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/hujglbf/index.html http://newsinfo.lsnu.edu.cn/jiaowc/ShowClass.asp?ClassID=1870 |
(39)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 |
学生处 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/xueszzsqyglgd/index.html http://xuescnew.lsnu.edu.cn/auth/login;JSESSIONID=2b31369b-1bae-46a9-9aa5-97ccacec7950 |
||
(40)学生奖励处罚办法 |
学生处 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/xuesjlcfbf/index.html http://xuescnew.lsnu.edu.cn/auth/login;JSESSIONID=2b31369b-1bae-46a9-9aa5-97ccacec7950 |
||
(41)学生申诉办法 |
学生处 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/xuesssbf/index.html http://xuescnew.lsnu.edu.cn/auth/login;JSESSIONID=2b31369b-1bae-46a9-9aa5-97ccacec7950 |
||
7 |
学风 建设信息 |
(42)学风建设机构 |
科技与学科建设处 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/xuefjszd/index.html http://kejc.lsnu.edu.cn/Article/ShowClass.asp?ClassID=7 |
(43)学术规范制度 |
科技与学科建设处 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/xuesgfzd/index.html http://kejc.lsnu.edu.cn/Article/ShowClass.asp?ClassID=7 |
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(44)学术不端行为查处机制 |
科技与学科建设处 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/xuesbdxwccjz/index.html http://kejc.lsnu.edu.cn/Article/ShowClass.asp?ClassID=7 |
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8 |
学位、学科信息 |
(45)授予学士学位的基本要求 |
教务处 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/shouwjbyq/index.html http://newsinfo.lsnu.edu.cn/jiaowc/ShowClass.asp?ClassID=1870 |
(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 |
科技与学科建设处 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/shouwxkhswd/index.html http://kejc.lsnu.edu.cn/Article/ShowClass.asp?ClassID=46 |
||
9 |
对外交流与合作信息 |
(47)中外合作办学情况 |
国际合作与交流处 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/zhongwhzbxqk/index.html http://international.lsnu.edu.cn/ |
(48)来华留学生管理相关规定 |
国际合作与交流处 |
http://international.lsnu.edu.cn/ |
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10 |
其他 |
(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 |
学校办公室 |
http://tempwebs.lsnu.edu.cn/xunszg/ http://xinxgk.lsnu.edu.cn/yijfkyzgxx/index.html |
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 |
学校办公室、后勤与国有资产管理处、保卫处 |
http://xinxgk.lsnu.edu.cn/tufsjxg/index.html http://baowc.lsnu.edu.cn/ |