3、信息公开

关于评选2019年档案工作先进集体和优秀档案工作者的通知

发布时间:2019-11-07 08:23:36       来源:    浏览次数:
 

为进一步推动学校档案工作的全面开展,根据教育部《高等学校档案管理办法》、《乐山师范学院档案管理办法》,对在档案工作中取得突出成绩的集体和个人进行表彰。现将评选相关事宜通知如下:

一、评选原则

评选坚持公开、公平、公正的原则,自下而上,层层推荐,严格把关,评选出的先进集体和先进工作者能够得到广大师生员工的普遍认可。

二、评审工作小组

组长:杜学元

成员单位:学校档案工作委员会成员单位负责人

三、评选条件

(一)档案工作先进集体

1、认真执行学校档案工作相关规定,档案工作成绩突出;

2、把档案工作纳入本部门的工作计划和有关人员的岗位职责,有相关的制度建设,使档案管理成为本部门管理的有机组成部分;

3、为本部门配备政治、业务素质较好的兼职档案员,并保持相对稳定,使档案管理组织健全、有效;

4、主动配合学校档案馆共同做好本部门档案业务的监督、指导和检查工作。检查档案员履行职责情况,监督、检查材料形成积累、整理立卷、归档移交的全过程,保证归档材料的数量和质量;

5、围绕学校中心工作,创新档案管理。在档案收集、整理、保护、利用和校史编研方面成绩突出。

(二)优秀档案工作者

1、热爱档案工作,恪守工作纪律和职业道德;

2、认真执行学校档案工作相关规定,保质保量完成各项任务,档案工作成绩突出;

3、主动接受业务指导,积极参加业务学习和培训,不断提高工作能力和效率;

4、主动服务学校事业发展,在档案管理理论研究、实践创新、校史编研方面亮点突出。

四、评选办法及时间安排

1、先进集体:部门、教学院申报,填写《乐山师范学院档案工作先进集体申报表》,所属单位负责人签字盖章,纸质及电子版材料一并报送档案馆。

2、优秀档案工作者:部门、教学院推荐,填写《乐山师范学院优秀档案工作者推荐表》,所属单位签署意见盖章,纸质及电子版材料一并报送档案馆。

请各二级单位认真组织,按照评选标准做好申报工作,并于2019年11月15日之前将“推荐表”、“申报表”报送档案馆。纸质材料报档案馆张荣霞处,电子材料请发送邮箱76025459@qq.com

特此通知。

 

 

 

                                              乐山师范学院档案馆

2019年11月4日

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